Energy

NeN rivoluziona il customer service: 97% di accuratezza emotion, tempi di risposta -50%

NeN e Stip AI: Automazione e AI per un customer service più rapido ed efficiente
Industry:
Energy
Company size:

+60 dipendenti

Location:

Milano, Italia

Core features:

Categorizzazione dei ticket

Emotion Analysis

Raccolta dati AI based

Indirizzamento intelligente

Archiviazione contenuti spam

Archiviazione contenuti non rilevanti per il CS

Analisi dei trend e dei topic

Integrazione con Salesforce

La sfida: un servizio clienti da ottimizzare per scalabilità, qualità di servizio ed efficienza

NeN gestisce quotidianamente un elevato volume di richieste di assistenza via e-mail. In passato, l’intero processo era manuale, causando inefficienze operative e di gestione. Tra le criticità principali:

Identificazione o richiesta manuale del “punto di fornitura” al cliente, che prolungava i tempi di gestione.

Mancanza di automazione nella raccolta dei dati, che costringeva gli agenti a contattare i clienti per ottenere le informazioni necessarie, rallentando le loro performance operative.

Categorizzazione inefficiente delle richieste, che non consentiva un’analisi accurata dei processi interni.

Emotion analysis poco presente, che impediva un intervento tempestivo sulle richieste più delicate e una comprensione delle aree critiche all’interno dei processi aziendali.

Con l’aumento del volume delle richieste e la necessità di garantire un servizio più scalabile, NeN aveva bisogno di una soluzione innovativa che ottimizzasse i processi e supportasse il lavoro degli operatori.

La soluzione: automazione e intelligenza artificiale con Stip AI

L’integrazione di Stip AI ha trasformato la gestione delle richieste di NeN, automatizzando le fasi più critiche del processo:

Categorizzazione automatica: L’AI analizza e classifica ogni richiesta in tempo reale, eliminando il lavoro manuale degli agenti.

Emotion analysis: Consente di analizzare le aree critiche dei processi, conoscere la percezione dei clienti e le priorità di risoluzione.

Richiesta dati mancanti: Se una richiesta non contiene informazioni essenziali, Stip AI invia automaticamente una richiesta di integrazione al cliente.

Riconoscimento automatico: L’AI identifica automaticamente e in tempo reale il tipo di fornitura a cui il cliente si riferisce nella sua richiesta.

Indirizzamento intelligente: I ticket vengono assegnati in tempo reale al team più competente per la gestione.

Analisi dei topic: L’AI riconosce trend e ricorrenze nelle richieste, fornendo insight strategici per il miglioramento del servizio.

Identificazione dei solleciti, delle note e del cliente: Stip AI automaticamente riconosce se una richiesta è un sollecito a una già esistente e di quale cliente si tratta.

Spam detection e chiusura automatica: delle richieste che non necessitano di supporto specializzato da parte di un operatore.

I risultati: efficienza operativa e migliore esperienza cliente

L’implementazione di Stip AI ha generato benefici misurabili per NeN:
85%
di accuratezza nella categorizzazione automatica a soli due mesi dal go-live
97%
di accuratezza nell’identificazione della emotion nel testo
49%
di richieste automaticamente associate al “punto di fornitura”, senza necessità di intervento di un operatore
50%
di riduzione nei tempi di risposta

Il futuro: un servizio clienti omnicanale con WhatsApp e telefono

Dopo il successo dell’automazione via e-mail, NeN sta ampliando l’integrazione di Stip AI ai canali WhatsApp e telefonico. Questo consentirà di:

Offrire assistenza più rapida e diretta attraverso canali immediati.

Automatizzare un numero ancora maggiore di richieste per ridurre il carico di lavoro degli operatori.

Garantire un’esperienza cliente fluida e personalizzata su tutti i touchpoint.

Offrire una gestione multicanale ottimizzata e monitorata in tutti i suoi aspetti.

Conclusione

L’adozione di Stip AI ha permesso a NeN di ottimizzare la gestione del customer service, riducendo significativamente i tempi di risposta e migliorando la qualità dell’assistenza. Con l’espansione su WhatsApp e telefono, NeN continua a innovare nel settore energetico, offrendo un servizio sempre più veloce, efficiente e centrato sul cliente.

Témoignages de nos clients

Automotive

Riduzione dei tempi di gestione dell’80%

Retail

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